Privacyverklaring
1. Algemeen
Dansschool C&P Energy v.z.w. hecht veel waarde aan je privacy en de bescherming van je persoonsgegevens. In deze verklaring willen we helder en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Dansschool C&P Energy v.z.w. houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook gekend als GDPR).
Dit brengt met zich mee dat:
- wij uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring.
- de verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
- wij vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
- wij de passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is.
- wij geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
- wij op de hoogte zijn van uw rechten als betrokken persoon omtrent uw persoonsgegevens, U hierop willen attent maken en deze willen respecteren.
Als dansschool C&P Energy v.z.w. zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacyverklaring vragen heeft hierover of contact wenst op te nemen met ons kan dit via de volgende contactgegevens.
C&P Energy v.z.w.
Zetel: Dorp 10, 3473 Waanrode
Administratief adres: Oplintersesteenweg 554, 3300 Tienen
Emailadres: [email protected]
2. Verwerking van uw persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden door Dansschool C&P Energy v.z.w. verwerkt ten behoefte van de volgende doeleinden en rechtsgronden:
Ledenadministratie
- om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van Dansschool C&P Energy v.z.w. (uitvoering overeenkomst)
- aansluiten van leden bij Danssport Vlaanderen
- het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen (gerechtvaardigd belang)
- het bekomen van subsidiëring door de gemeente en/of de overheid (wettelijke verplichting)
- Doorgeven van competitieresultaten
- Verwerking van je gegevens in functie van deelname aan een competitie.
3. Welke gegevens verwerken wij
We kunnen de volgende persoonsgegevens van u vragen, opslaan, verzamelen en verwerken voor bovenvermelde doelstellingen:
- Identificatiegegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres (van ouders en/of danser)
- Uitzonderlijk rijksregisternummer (enkel indien nodig voor attest Dansport Vlaanderen)
- Persoonlijke kenmerken: geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit.
- Gevoelige gegevens: medische aandoening (in kader van bepaalde evenementen)
- Beeldmateriaal: (digitaal) foto’s en filmfragmenten
De gegevens worden verwerkt door:
- Bestuursleden van onze vereniging
- Docenten van onze vereniging
4. Verstrekking van gegevens aan derden
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partijen (verwerkers), namelijk voor ledenadministratie Dansport Vlaanderen (in kader van verzekeringsdoeleinden), en de bevoegde overheid (in kader van subsidiëring). Met deze partijen maken we de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Wij geven nooit persoonsgegevens door aan verwerkers (andere partijen) dan diegene waarmee we een verwerkingsovereenkomst hebben afgesloten. Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht of toegestaan is (bv. In het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek).
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hiervoor toestemming geeft. Deze toestemming kan te allen tijde ingetrokken worden, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.
5. Portretrecht
Tijdens alle activiteiten mede georganiseerd door Dansschool C&P Energy v.z.w. kunnen foto’s en/of videobeelden genomen worden waarop u mogelijks te zien zal zijn. Deelname aan activiteiten van Dansschool C&P Energy betekent dat u toestemming verleent aan Dansschool C&P Energy v.z.w. om deze beelden te gebruiken in het kader van haar werking op al zijn dragers, zoals o.m. website, FB, Instagram. Deze beelden mogen op geen enkele manier door derden verspreid worden.
6. Bewaartermijn van de gegevens
Dansschool C&P Energy bewaart de persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet vereist is. Dansschool C&P Energy v.z.w. verbindt zich ertoe de gegevens niet langer bij te houden dan 24 maanden na afloop van het jaar van lidmaatschap. Nadien worden de gegevens verwijderd.
7. Beveiliging van de gegevens
Volgende passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:
- Alle personen die namens Dansschool C&P Energy v.z.w. van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
- We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoord op al onze systemen.
- Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
- Wij testen en evalueren regelmatig onze maatregelen
- Onze medewerkers en docenten zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
8. Uw rechten omtrent uw gegevens
U hebt het recht op inzage, kopie, aanpassing of het wissen van de persoonsgegevens die wij ontvangen hebben, via het hoger vermeld adres kun je ons hiervoor contacteren. Tevens kunt u bezwaar indienen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door een van onze verwerkers. Ook heb je het recht om de verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in uw opdracht direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voorgenoemde verzoeken.
9. Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover onmiddellijk contact met ons op te nemen.
U hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
10. Wijziging privacyverklaring
Dansschool C&P Energy v.z.w. kan de privacyverklaring steeds wijzigen. De laatste wijziging gebeurde 1/06/2019.
Dansschool C&P Energy v.z.w. hecht veel waarde aan je privacy en de bescherming van je persoonsgegevens. In deze verklaring willen we helder en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Dansschool C&P Energy v.z.w. houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook gekend als GDPR).
Dit brengt met zich mee dat:
- wij uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring.
- de verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
- wij vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
- wij de passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is.
- wij geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
- wij op de hoogte zijn van uw rechten als betrokken persoon omtrent uw persoonsgegevens, U hierop willen attent maken en deze willen respecteren.
Als dansschool C&P Energy v.z.w. zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacyverklaring vragen heeft hierover of contact wenst op te nemen met ons kan dit via de volgende contactgegevens.
C&P Energy v.z.w.
Zetel: Dorp 10, 3473 Waanrode
Administratief adres: Oplintersesteenweg 554, 3300 Tienen
Emailadres: [email protected]
2. Verwerking van uw persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden door Dansschool C&P Energy v.z.w. verwerkt ten behoefte van de volgende doeleinden en rechtsgronden:
Ledenadministratie
- om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van Dansschool C&P Energy v.z.w. (uitvoering overeenkomst)
- aansluiten van leden bij Danssport Vlaanderen
- het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen (gerechtvaardigd belang)
- het bekomen van subsidiëring door de gemeente en/of de overheid (wettelijke verplichting)
- Doorgeven van competitieresultaten
- Verwerking van je gegevens in functie van deelname aan een competitie.
3. Welke gegevens verwerken wij
We kunnen de volgende persoonsgegevens van u vragen, opslaan, verzamelen en verwerken voor bovenvermelde doelstellingen:
- Identificatiegegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres (van ouders en/of danser)
- Uitzonderlijk rijksregisternummer (enkel indien nodig voor attest Dansport Vlaanderen)
- Persoonlijke kenmerken: geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit.
- Gevoelige gegevens: medische aandoening (in kader van bepaalde evenementen)
- Beeldmateriaal: (digitaal) foto’s en filmfragmenten
De gegevens worden verwerkt door:
- Bestuursleden van onze vereniging
- Docenten van onze vereniging
4. Verstrekking van gegevens aan derden
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partijen (verwerkers), namelijk voor ledenadministratie Dansport Vlaanderen (in kader van verzekeringsdoeleinden), en de bevoegde overheid (in kader van subsidiëring). Met deze partijen maken we de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Wij geven nooit persoonsgegevens door aan verwerkers (andere partijen) dan diegene waarmee we een verwerkingsovereenkomst hebben afgesloten. Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht of toegestaan is (bv. In het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek).
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hiervoor toestemming geeft. Deze toestemming kan te allen tijde ingetrokken worden, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.
5. Portretrecht
Tijdens alle activiteiten mede georganiseerd door Dansschool C&P Energy v.z.w. kunnen foto’s en/of videobeelden genomen worden waarop u mogelijks te zien zal zijn. Deelname aan activiteiten van Dansschool C&P Energy betekent dat u toestemming verleent aan Dansschool C&P Energy v.z.w. om deze beelden te gebruiken in het kader van haar werking op al zijn dragers, zoals o.m. website, FB, Instagram. Deze beelden mogen op geen enkele manier door derden verspreid worden.
6. Bewaartermijn van de gegevens
Dansschool C&P Energy bewaart de persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet vereist is. Dansschool C&P Energy v.z.w. verbindt zich ertoe de gegevens niet langer bij te houden dan 24 maanden na afloop van het jaar van lidmaatschap. Nadien worden de gegevens verwijderd.
7. Beveiliging van de gegevens
Volgende passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:
- Alle personen die namens Dansschool C&P Energy v.z.w. van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
- We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoord op al onze systemen.
- Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
- Wij testen en evalueren regelmatig onze maatregelen
- Onze medewerkers en docenten zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
8. Uw rechten omtrent uw gegevens
U hebt het recht op inzage, kopie, aanpassing of het wissen van de persoonsgegevens die wij ontvangen hebben, via het hoger vermeld adres kun je ons hiervoor contacteren. Tevens kunt u bezwaar indienen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door een van onze verwerkers. Ook heb je het recht om de verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in uw opdracht direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voorgenoemde verzoeken.
9. Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover onmiddellijk contact met ons op te nemen.
U hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
10. Wijziging privacyverklaring
Dansschool C&P Energy v.z.w. kan de privacyverklaring steeds wijzigen. De laatste wijziging gebeurde 1/06/2019.